প্রশাসন ও প্রশাসকের মধ্যে পার্থক্য হল তাদের কাজের ধরণ, দায়িত্ব, ও কার্যক্রমের নিয়মাবলি। প্রশাসন ও প্রশাসক এর মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। নিচে প্রশাসন ও প্রশাসক এর মধ্যে পার্থক্য দেখানো হয়েছে-
প্রশাসন (Administration) :
প্রশাসন শব্দটি বহু প্রাচীন। যখন থেকে মানুষ দলবদ্ধ হয়ে বসবাস করতে শিখল, তখন থেকেই প্রশাসনের প্রয়োজনীয়তা পরিলক্ষিত হল। যেখানেই কোন দল বা সংগঠন বিদ্যমান, সেখানেই প্রশাসনের উপস্থিতি লক্ষ্য করা যায়। প্রশাসনের ইংরেজি প্রতিশব্দ Administration। Ad থেকে বিচ্ছিন্ন করে ministration শব্দটির ব্যুৎপত্তিগত অর্থের দিকে তাকালে আমরা দেখতে পাব এর অর্থ হচ্ছে ‘কারো জন্য মনোযোগ দেয়া’ বা ‘যত্ন করা’। এই অর্থে প্রশাসনকে আমরা সেবামূলক কাজ বা প্রক্রিয়া বলতে পারি। কোন প্রতিষ্ঠান বা সংগঠনের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কাজ করাকে বোঝায়। অপরদিকে, বাংলা প্রশাসন শব্দের অর্থ করলে দাঁড়ায় প্র +শাসন। এখানে শাসন শব্দটি শাস্তি প্রদানের ইঙ্গিত বহন করে।
অধ্যাপক নিউম্যান (Newman) এর মতে “প্রশাসন হচ্ছে একটি সাধারণ উদ্দেশ্য অর্জনার্থে কোন জনগোষ্ঠীর সহযোগিতা লাভের লক্ষ্যে তাদের নেতৃত্ব, নির্দেশনা ও নিয়ন্ত্রণ করা”।
অন্যদিকে সিমন (Simon)-এর মতে “প্রশাসন হচ্ছে সংগঠনের উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে মানবিক ও বস্তুগত সম্পদের ব্যবহার করা”।
প্রশাসক (Administrator) :
প্রশাসক বলতে বোঝায় যিনি কোনো কিছু পরিচালনার ক্ষেত্রে গুরুদায়িত্ব পালন করে থাকেন। অর্থাৎ, সকল শাসনকার্যই ভালোভাবে পরিচালনার জন্য যিনি নির্দিষ্ট কর্মচারী হিসেবে পরিচিত। প্রশাসক প্রায়শই নির্দিষ্ট কার্যক্রম ও দায়িত্বে সীমাবদ্ধ হয়ে থাকেন, এবং তারা নির্দিষ্ট কাজে নেতৃত্ব দেয়ার জন্য প্রশাসনিক শক্তি ও দক্ষতা সম্পন্ন থাকেন। প্রশাসকরা সাধারণত সীমাবদ্ধ দক্ষতা এবং অধিকার সম্পন্ন থাকেন যা তাদের দেওয়া দায়িত্বের মধ্যে সম্প্রসারণ করতে সাহায্য করে। প্রশাসকরা প্রতিষ্ঠানের নীতি ও নীতি প্রণালী পরিচালনা করতে পারে, সমস্যা সমাধান করতে পারে, কর্মীদের নির্দেশ দেতে পারে এবং সাম্প্রদায়িক সম্পর্ক উন্নত করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের প্রধান প্রশাসনিক কর্মক্ষেত্রে প্রশাসকের ভূমিকা গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রতিষ্ঠানের সামরিক ও আর্থিক উন্নতির সাথে সম্পর্কিত।
প্রশাসন ও প্রশাসক এর মধ্যে পার্থক্যঃ
১. প্রশাসক বলতে বোঝায় যিনি কোনো কিছু পরিচালনার ক্ষেত্রে গুরুদায়িত্ব পালন করে থাকেন। অর্থাৎ, সকল শাসনকার্যই ভালোভাবে পরিচালনার জন্য যিনি নির্দিষ্ট কর্মচারী হিসেবে পরিচিত।
অন্যদিকে, প্রশাসন বলতে বোঝায় কোনোকিছুর ক্ষেত্রে শাসন পরিচালনার ব্যবস্থা। প্রশাসক নির্দিষ্ট করে বোঝাতে পারে, কিন্তু প্রশাসন নির্দিষ্ট নয়, বরং কয়েকজন প্রশাসক পদস্থ কর্মচারীদের নিয়েই একটি প্রশাসন কক্ষ তৈরি হয়।
২. প্রশাসন হলো কোন প্রতিষ্ঠান, সংগঠন, রাষ্ট্র, বা অঞ্চল পরিচালনার জন্য নীতি নির্ধারণ, কর্মকাণ্ড তদারকি এবং নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা। অন্যদিকে, প্রশাসক হলো কোন প্রতিষ্ঠান, সংগঠন, রাষ্ট্র, বা অঞ্চলের প্রশাসন পরিচালনার দায়িত্বে নিয়োজিত ব্যক্তি।
৩. প্রশাসন সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা পরিচালনা করে যা নির্দিষ্ট লক্ষ্যের প্রাপ্তির জন্য বিভিন্ন সাধারণ কার্যকলাপের নেতৃত্ব ও পরিচালনা দেয়। অন্যদিকে, প্রশাসক সাধারণত প্রশাসনিক কাজে নেতৃত্ব দেয়, সাধারণত একটি নির্দিষ্ট বিভাগ, অধিকার বা প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করে।
৪. প্রশাসন একটি প্রতিষ্ঠানের পরিচালনায় সামগ্রিক দক্ষতা, যোগাযোগ, নীতি ও নীতি প্রণালী, সমস্যা সমাধান ও সম্প্রসারণ, কর্মী মোটের মধ্যে পরামর্শ এবং সামাজিক ভারসাম্য সহ বিভিন্ন কাজে একটি সংগঠিত নীতি অনুসরণ করে।
অন্যদিকে, একজন প্রশাসক একটি বিভাগ বা একটি কার্যালয়ের নেতৃত্ব করতে পারেন এবং তাদের দায়িত্ব হল বিভাগ বা অধিকার সংরক্ষণ, নির্দিষ্ট লক্ষ্যের প্রাপ্তির জন্য নীতি ও নীতি প্রণালী পরিচালনা, ও অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যক্রম নিয়ে নির্দেশনা দেয়া।
৫. প্রশাসনের উদাহরণ: সরকারী প্রশাসন, স্থানীয় প্রশাসন, বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসন, হাসপাতাল প্রশাসন ইত্যাদি। অন্যদিকে, প্রশাসকের উদাহরণ: রাষ্ট্রপতি, প্রধানমন্ত্রী, মন্ত্রী, বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্য, হাসপাতালের পরিচালক ইত্যাদি।