উদ্বৃত্তপত্র (Balance Sheet)
ইতিপূর্বে আপনি উদ্বৃত্তপত্র সম্পর্কে কিছু ধারণা পেয়েছেন নিশ্চয়? উদ্বৃত্তপত্র আর্থিক বিরবণী বা চুড়ান্ত হিসাবের শেষ অংশ। এটি কোন হিসাব নয় বরং একটি বিবরণী মাত্র। এই বিবরণীটির মাধ্যমে ব্যবসায়ের প্রকৃত আর্থিক অবস্থা দেখানো হয়। এটি মানবদেহের শরীরের মত আপনার শরীর দেখে যেমন-স্বাস্থ্যগত অবস্থা বলা যায়। তেমনি একটি ব্যবসায়ের উদ্বৃত্তপত্র দেখে খুব সহজেই এটির আর্থিক অবস্থা বলে দেওয়া যায়। উদ্বৃত্তপত্রের বামপার্শ্বে ‘মূলধন ও দায়সমূহ’ এবং ডানপার্শ্বে ‘সম্পদ ও সম্পত্তিসমূহ’ দেখানো হয়। এটির দু’পার্শ্বের যোগফল সমান হয়। ক্রয়-বিক্রয় ও লাভ-লোকসান হিসাবের মত এর কোন ব্যালেন্স বা জের হয় না। হিসাবের মত উদ্বৃত্তপত্রে ডেবিট ও ক্রেডিট লেখা হয় না। হিসাবের মত এটিতে টু এবং বাই লিখা হয় না। এটি আর্থিক অবস্থাটি তুলে ধরে মাত্র।
রেওয়ামিল (Trial Balance) :
রেওয়ামিল হিসাব চরের তৃতীয় ধাপ। এটি খতিয়ানে লিপিবদ্ধ হিসাবসমূহের উদ্বৃত্ত নির্ণয় সঠিক হয়েছে কিনা এবং আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের উদ্দেশ্যে তৈরী করা হয়। ইংরেজি Trial Balance এর বাংলা অর্থ হল রেওয়ামিল। রেওয়ামিল কোন হিসাবখাত নয়। ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের খতিয়ান বইতে লিপিবদ্ধ হিসাব খাতসমূহের ডেবিট ও ক্রেডিট জেরগুলো নিয়ে হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার উদ্দেশ্যে যে বিবরণী প্রস্তুত করা হয় তাকে রেওয়ামিল বলে।
রেওয়ামিল হচ্ছে এমন একটি তালিকা যেখানে আয়,ব্যয়,সম্পদ ও দায় জাতীয় হিসাবগুলোর জের অনুযায়ী সাজিয়ে হিসাবের শুদ্ধতা যাচাই করা হয়। সকল ব্যক্তিবাচক ও সম্পত্তিবাচক হিসাব এতে আনা হয়।জাবেদা ও খতিয়ানের লেনদেনগুলো সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হয়েছে কিনা তা রেওয়ামিলের মাধ্যমে জানা যায়।
উদ্বৃত্তপত্র ও রেওয়ামিলের মধ্যে পার্থক্যঃ
রেওয়ামিল এবং উদ্বৃত্তপত্র হলো হিসাববিজ্ঞানের দুটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। নিচে উদ্বৃত্তপত্র ও রেওয়ামিলের মধ্যে পার্থক্য দেখানো হয়েছে-
১. উদ্বৃত্তপত্র হলো একটি হিসাব যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি, দায় এবং উদ্বৃত্তের মধ্যে সম্পর্ক দেখায়। অন্যদিকে, রেওয়ামিল হলো একটি খতিয়ান যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলোকে একত্রিত করে।
২. উদ্বৃত্তপত্রের উদ্দেশ্য হলো একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি, দায় এবং উদ্বৃত্তের মধ্যে সম্পর্ক দেখানো এবং প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার একটি সামগ্রিক চিত্র প্রদান করা। অন্যদিকে, রেওয়ামিলের উদ্দেশ্য হলো একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলোকে একত্রিত করা এবং হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা নিশ্চিত করা।
৩. উদ্বৃত্তপত্রে সম্পত্তি, দায় এবং উদ্বৃত্তের উদ্বৃত্তগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। অন্যদিকে, রেওয়ামিলে বিভিন্ন খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে।
৪. উদ্বৃত্তপত্র সাধারণত বার্ষিক ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়। অন্যদিকে, রেওয়ামিল মাসিক বা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়।
৫. উদ্বৃত্তপত্র একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার একটি সামগ্রিক চিত্র প্রদান করে এবং ঋণদাতা, বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে। অন্যদিকে, রেওয়ামিল হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা নিশ্চিত করতে এবং লাভ-ক্ষতি হিসাব প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়।
৬. রেওয়ামিল একটি বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করে। অন্যদিকে, উদ্বৃত্তপত্র একটি সামগ্রিক চিত্র প্রদান করে।
