নগদ বই (Cash book):
নগদ বই একটি ব্যবসায়িক জার্নালকে বোঝায় যেখানে ব্যবসার সমস্ত নগদ লেনদেন একটি ক্রমানুসারে রেকর্ড করা হয়। খাতা তৈরিতে রেকর্ড সহায়ক। এটি একটি সহায়ক বই। অর্থাৎ নগদ বই হল এক ধরনের সহায়ক বই যাতে নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ অর্থ প্রদান সংক্রান্ত সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করা হয়। যখন নগদ জড়িত একটি লেনদেন সংঘটিত হয়, প্রথম বই যেখানে এই ধরনের লেনদেনের ফলে নগদ প্রবাহ বা বহিঃপ্রবাহ রেকর্ড করা হয় তা হল নগদ বই।
নগদ বই নগদ প্রাপ্তির রেকর্ড রাখে যেমন বিক্রয়, প্রাপ্য, ইত্যাদি, বিতরণ, যেমন ক্রয়, প্রদেয়, অঙ্কন, ইত্যাদি, ব্যাংকে জমা এবং উত্তোলন ইত্যাদি।
পাসবই (Passbook):
ব্যাংক পাসবুক হল একটি বই যা একটি সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে ব্যাংক লেনদেন রেকর্ড করে। এটি ব্যাংকের বইয়ে গ্রাহকের হিসাবের সঠিক কপি। এটি একটি আর্থিক বছরে আমানত, উত্তোলন, সুদ জমা, ব্যাংক চার্জ ইত্যাদি রেকর্ড করে।
পাসবুকটি ব্যাংক তার গ্রাহকদের জারি করে। গ্রাহককে এটি ধরে রাখতে হবে এবং সাম্প্রতিক লেনদেন করতে পর্যায়ক্রমে আপডেট করতে হবে। পাসবুকের সাহায্যে, একজন গ্রাহক ব্যাংকের দ্বারা তার অ্যাকাউন্টে করা এন্ট্রিগুলির উপর নজর রাখতে পারেন। পাসবুকে যখন এন্ট্রিগুলি আপডেট করা হয় তখন গ্রাহক সেগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং ব্যাংকে জানাতে পারেন, যদি তিনি পাসবুকের মধ্যে এন্ট্রিগুলির বিষয়ে কোনও ত্রুটি খুঁজে পান।
নগদ বই এবং পাসবইয়ের মধ্যে পার্থক্যঃ
কিছু সাধারণ কারণ যা নগদ বই এবং পাস বই অনুসারে ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য সৃষ্টি করে। নিচে নগদ বই এবং পাসবইয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখানো হলো-
১। নগদ বই হল এক ধরনের সহায়ক বই যাতে নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ অর্থ প্রদান সংক্রান্ত সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করা হয়। অন্যদিকে, ব্যাংক পাসবুক হল একটি বই যা একটি সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে ব্যাংক লেনদেন রেকর্ড করে। এটি ব্যাংকের বইয়ে গ্রাহকের হিসাবের সঠিক কপি।
২। নগদ বই নগদ লেনদেনের একটি রেকর্ড রাখে। অ্যাকাউন্টটি ধারককে আমানত ও উত্তোলনের রেকর্ড করে যে পাসবুক ব্যাংকটি জারি করে।
৩। নগদ পুস্তকে, জমাগুলি ক্রেডিটের পক্ষে প্রবেশের সময় ডেবিট সাইডে প্রাপ্তিগুলি প্রদর্শিত হবে। অন্যদিকে, পাসবুকে, আমানতগুলি ক্রেডিট সাইডে প্রদর্শিত হবে এবং উত্তোলন ডেবিট দিকে দেখানো হবে।
৪। নগদ বইয়ের সৃষ্টি ঐচ্ছিক। অন্যদিকে, পাসবুকটি বাধ্যতামূলকভাবে তৈরি।
৫। তথ্য বা হিসাব সংগ্রহের জন্য জমা দেওয়া চেকের রেকর্ডিং জমা দেওয়ার তারিখে নগদ বইয়ে করা হয়। অন্যদিকে, পাসবইয়ে ক্ষেত্রে ঋণ খেলাপীর ব্যাংক থেকে যে পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করা হয় সেই তারিখে একই কাজ করা হয়।
৬। পাওনাদারকে জারি করা চেকের রেকর্ডিং ইস্যুর তারিখে নগদ বইয়ে করা হয়। অন্যদিকে, ব্যাংক যখন পাওনাদারকে অর্থ প্রদান করে, একই কাজটি পাসবইয়ে করা হয়।
৭। নগদ বই নগদ প্রাপ্তির রেকর্ড রাখে যেমন বিক্রয়, প্রাপ্য, ইত্যাদি, বিতরণ, যেমন ক্রয়, প্রদেয়, অঙ্কন, ইত্যাদি, ব্যাংকে জমা এবং উত্তোলন ইত্যাদি। অন্যদিকে, পাসবইয়ে ডেবিট ব্যালেন্স ওভারড্রাফ্ট দেখায় যখন ক্রেডিট ব্যালেন্স ব্যাংকে নগদ দেখায়।
