ঘটনা (Event) :
সাধারণভাবে কোন কিছু সংঘটিত হওয়াকে ঘটনা বলে। মানুষের ব্যক্তিগত, পারিবারিক, সামাজিক, রাষ্ট্রীয় ও অর্থনৈতিক জীবনে প্রতিনিয়ত যে সমস্ত কর্মকান্ড সংঘটিত হচ্ছে সেগুলোর প্রতিটি এক একটি ঘটনা। প্রতিনিয়ত যে সমস্ত ঘটনা ঘটছে সেগুলোকে দুইভাগে ভাগ করা যায়। যথা-
- অনার্থিক ঘটনা : যে সমস্ত ঘটনার সাথে অর্থের সংশি−ষ্টতা নেই বা যে সমস্ত ঘটনায় মানুষের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয় না তাকে অনার্থিক ঘটনা বলা যায়। যেমন খাওয়া, খুমানো, খেলায় জয়লাভ করা, সভায় বক্তৃতা দেওয়া, পণ্যক্রয়ের আদেশ দেওয়া ইত্যাদি।
- আর্থিক ঘটনা : অর্থের সাথে সম্পর্কযুক্ত ঘটনা যা ঘটলে মানুষের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয় তাকে আর্থিক ঘটনা বলে। যেমন- কেনাকাটা, ভাড়া প্রদান, বিক্রয় করা ইত্যাদি।
লেনদেন (Transaction) :
নেওয়া এবং দেওয়া শব্দ দুটো থেকে লেনদেন শব্দের উৎপত্তি। একে আদান-প্রদানও বলা যায়। অর্থাৎ সাধারণ অর্থে কোন কিছুর আদান-প্রদানকে লেনদেন বলে। øেহ, ভালবাসার আদান-প্রদানকেও লেনদেন বলা চলে। কিন্তু হিসাববিজ্ঞানে লেনদেন শব্দটি বিশেষ অর্থ বহন করে। একটি প্রতিষ্ঠানের দক্ষ কর্মকর্তার হঠাৎ মৃত্যু প্রতিষ্ঠানটির জন্য অপরিহার্য ক্ষতি। কিন্তু ক্ষতির পরিমাণ পরিমাপ করা যায় না। এটি প্রতিষ্ঠানটির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা। আবার গুদামে আগুন লেগে ৫০০ টাকা মূল্যের পণ্য নষ্ট হয়ে গেল। এটাও একটি ঘটনা এবং টাকায় পরিমাপ করা যায়।
তাছাড়া, প্রতিষ্ঠানটির আর্থিক অবস্থার পরিবর্তনও ঘটেছে। আর একটি ঘটনার কথা আমরা চিন্তা করি। প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজার মেয়ের বিয়েতে ৫০,০০০ টাকা খরচ করলেন। এটি একটি ঘটনা এবং এটিকে অর্থের মাপকাঠিতে পরিমাপ করা যায়। অর্থাৎ এটি একটি আর্থিক ঘটনা। কিন্তু এতে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটছে না। তবে তিনি যদি প্রতিষ্ঠান থেকে এ অর্থ গ্রহণ করেন তাহলে তাতে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটছে।
লেনদেন ও ঘটনার মধ্যে পার্থক্যঃ
ঘটনা ও লেনদেন দুটি শব্দই হিসাববিজ্ঞানে ব্যবহৃত হয়। তবে এদের মধ্যে কিছু পার্থক্য রয়েছে। লেনদেন ও ঘটনার মধ্যে পার্থক্য নিচে দেখানো হয়েছে-
১. ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকটি কর্মকাণ্ডকে ঘটনা বলে। অন্যদিকে, ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের যে সকল ঘটনা অর্থের দ্বারা পরিমাপ করা যায় এবং আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন করে তাকে লেনদেন বলে।
২. ঘটনা বলতে এমন ঘটনাকে বোঝায় যা ঘটতে পারে, কিন্তু তা অবশ্যই আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন আনবে না। অন্যদিকে, লেনদেনের ফলে প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি, দায় বা মূলধনের পরিমাণে পরিবর্তন আসে।
৩.হিসাববিজ্ঞানে ঘটনার কোন প্রয়োজন নেই। অন্যদিকে, হিসাববিজ্ঞানে লেনদেন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এগুলোর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন নির্ধারণ করা হয়।
৪. ঘটনা সংঘটনের জন্য কোনাে পক্ষের দরকার হতেও পারে আবার নাও হতে পারে। অন্যদিকে, লেনদেন সংঘটনের জন্য অবশ্যই দুটি পক্ষের দরকার হয়।
৫. ঘটনা দ্বারা সব সময় পণ্য বা সেবার বিনিময় হতেও পারে আবার নাও হতে পারে। অন্যদিকে, লেনদেন দ্বারা শুধুমাত্র পণ্য বা সেবার বিনিময় হবে।
৬. ঘটনার জন্য প্রামাণ্য দলিল থাকা আবশ্যক নয়। অন্যদিকে, লেনদেনের জন্য প্রামাণ্য দলিল থাকা আবশ্যক।
৭. প্রতিটি লেনদেন মাত্রই একটি ঘটনা; কিন্তু সব ঘটনা লেনদেন নয়। অর্থাৎ লেনদেন হতে হলে অবশ্যই তা একটি ঘটনা হবে; কিন্তু ঘটনা হলেই যে তা লেনদেন হবে এরূপ নিশ্চয়তা নেই।
৮. উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিষ্ঠান নগদ অর্থের বিনিময়ে পণ্য ক্রয় করলে এটি একটি লেনদেন। কারণ, এতে প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি (পণ্য) বৃদ্ধি পায় এবং দায় (বিক্রেতার কাছে দেনা) বৃদ্ধি পায়। অন্যদিকে, একটি প্রতিষ্ঠানের মালিকের মৃত্যু একটি ঘটনা। কারণ, এতে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার কোন পরিবর্তন হয় না।