ফাইল (File):
একটি কম্পিউটার ফাইল হল একটি তথ্য সংরক্ষনের সম্পদ যা কম্পিউটার প্রোগ্রামের নিকট গ্রহণযোগ্য এবং সাধারণত টেকসই স্টোরেজ ভিত্তিক। একটি ফাইল “টেকসই” হয় এই অর্থে যে এটি অন্য কম্পিউটারের প্রোগ্রামগুলোতেও চালানো একবার তৈরি ও নির্বাহ করার পর। কম্পিউটার ফাইল কাগজের দলিলপত্রাদির বর্তমান প্রতিমূর্তি যা আগে অফিস এবং লাইব্রেরি রাখা হত। আর এখান থেকেই সংজ্ঞাটির উদ্ভব হয়েছে। ফাইলের মধ্যে ফোল্ডার রাখা যায় না। ফাইল হলো তথ্যের আধার। ফাইল দুই প্রকার হয়ে থাকে। কম্পিউটারে কোনো চিঠিপত্র, ডকুমেন্ট টাইপ করে সহায়ক মেমোরিতে ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা হয়। ফাইলের Extension থাকে যা দেখে ফাইলের ধরন সনাক্ত করা যায়।
ফোল্ডার (Folder):
ফোল্ডার কোনো ডাইরেক্টরি, যার তত্ত্বাবধানে ফাইল থাকে তাকে ফোল্ডার বলে। ফোল্ডারের মধ্যে ফাইল রাখা যায়। ফোল্ডার হলো ফাইলের আধার। ফোল্ডারের প্রকারভেদ নেই। মনিটরের পর্দার ফাঁকা স্থানে মাউসের ডান বাটনে Click করে ফোল্ডার তৈরি করা হয়। ফোল্ডারের কোনো Extension থাকে না।
মনে করুণ আপনার কিছু ছবি ও কিছু ভিডিও আছে তো আপনি চান এগুলো আলাদা আলাদা করে রাখবেন সেই ক্ষেত্রে আপনাকে ফোল্ডার বানাতে হবে। যেমন ছবির জন্য একটা আর ভিডিওর জন্য আরেকটা। উল্লেখ্য একটি ফোল্ডারের ভিতর আরও অনেক সাবফোল্ডার বানানো যায়।
ফাইল ও ফোল্ডারের মধ্যে পার্থক্যঃ
একটি কম্পিউটার ফাইল হল একটি তথ্য সংরক্ষনের সম্পদ যা কম্পিউটার প্রোগ্রামের নিকট গ্রহণযোগ্য। ফাইল ও ফোল্ডারের মধ্যে পার্থক্য নিম্নরূপ-
১। কম্পিউটারের সহায়ক মেমোরিতে নাম দিয়ে সেভ করা বিষয়/ডকুমেন্টকে ফাইল বলে। অন্যদিকে, কোনো ডাইরেক্টরি, যার তত্ত্বাবধানে ফাইল থাকে তাকে ফোল্ডার বলে।
২। ফাইলের মধ্যে ফোল্ডার রাখা যায় না। অন্যদিকে, ফোল্ডারের মধ্যে ফাইল রাখা যায়।
৩। ফাইল হলো তথ্যের আধার। অন্যদিকে, ফোল্ডার হলো ফাইলের আধার।
৪। ফাইল দুই প্রকার হয়ে থাকে। অন্যদিকে, ফোল্ডারের প্রকারভেদ নেই।
৫। কম্পিউটারে কোনো চিঠিপত্র, ডকুমেন্ট টাইপ করে সহায়ক মেমোরিতে ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা হয়। অন্যদিকে, মনিটরের পর্দার ফাঁকা স্থানে মাউসের ডান বাটনে Click করে ফোল্ডার তৈরি করা হয়।
৬। ফাইলের Extension থাকে যা দেখে ফাইলের ধরন সনাক্ত করা যায়। অন্যদিকে, ফোল্ডারের কোনো Extension থাকে না।
