গুগল শিট (Google Sheet):
গুগল শিটগুলি একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলভ্য, ক্রোম, ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার 11, মাইক্রোসফ্ট এজ এবং সাফারি মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য। এর অর্থ হ’ল গুগল শীটগুলি সমস্ত ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ (যেমন উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স) যা উল্লিখিত ওয়েব ব্রাউজারগুলির যে কোনওটি চালাতে পারে। একটি গুগল শীট মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন অ্যান্ড্রয়েড (চলমান সংস্করণ 4.4 কিটকাট এবং আরও নতুন) এবং আইওএস (চলমান সংস্করণ 9.0 এবং আরও নতুন) ডিভাইসে ইনস্টল করার জন্য উপলব্ধ।
যেহেতু গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে গুগল শীট পাওয়া যায় তাই ফাইল তৈরি, সম্পাদনা, সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য প্রথমে গুগল একাউন্টের সাথে লগ ইন করতে হবে। গুগল একাউন্ট একটি ইউনিফায়েড সাইন-ইন সিস্টেমের মতো কাজ করে যা গুগলের পণ্য ক্যাটালগের অ্যাক্সেস দেয়- জিমেইল গুগল ড্রাইভ / শীট ব্যবহারের জন্য প্রয়োজন হয় না, যেহেতু কোনও ইমেইল ঠিকানা গুগল একাউন্টের সাথে যুক্ত হতে পারে।
মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel):
Microsoft Excel মাইক্রোসফটের উন্নয়ন করা একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম, যেটার ম্যাকওএস, উইন্ডোজ এবং মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম আইওএস ও অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ রয়েছে। সফটওয়্যারটি বিশাল একটি ব্যবহারকারী ভিত রয়েছে। এক্সেলে হিসাব-নিকাশ, চিত্রায়নের হাতিয়ার, পিভট টেবিল, ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ভাষাসহ বেশ অনেক সুবিধা রয়েছে। এক্সেল সবগুলো প্ল্যাটফর্মেই বিস্তৃতভাবে ব্যবহৃত হয়ে আসছে, বিশেষ করে ১৯৯৩ সালে ৫ম সংস্করণ থেকে Microsoft Excel তৎকালীন ইন্ডাস্ট্রি প্রামাণিক লোটাস ১-২-৩ এর জায়গা দখল করে নেয়। এক্সেল মাইক্রোসফটের অফিস স্যুটের অংশ।
মাইক্রোসফট এক্সেলে অন্যসব স্প্রেডশিটের সমস্ত প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যসমূহ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন সেলের গ্রিড ব্যবহার করা, যেখানে রোগুলো সংখ্যাক্রমে সাজানো এবং কলামগুলো অক্ষরের ভিত্তিতে। বিভিন্ন পরিসংখ্যানিক, প্রকৌশলগত এবং অর্থায়ন সম্পর্কিত প্রয়োজন মেটাতে এক্সেলের নিজস্ব একসারী ফাংশন রয়েছে। এবং তার সাথে, এক্সেল লাইন গ্রাফ, হিস্টোগ্রাম, এবং চার্টের মাধ্যমে ডাটা প্রদর্শনের ক্ষমতা রাখে। এটার নিজস্ব একটি প্রোগ্রামিং দিকও রয়েছে।
যেখানে “Visual Basic for Applications” ব্যবহার করে ব্যবহারকারী বিস্তৃতরকমের সংখ্যাসূচক পদ্ধতি ব্যবহার করতে সক্ষম হয়, উদাহরণস্বরূপ ন্যূনতম প্রভেদসংক্রান্ত গাণিতিক পদার্থবিজ্ঞানের সমস্যা সমাধান করে এবং তারপর ফলাফলটা স্প্রেডশিটে প্রতিবেদন হিশেবে প্রকাশের জন্য ভিজুয়াল বেসিকে পুরো প্রক্রিয়াটা স্বয়ংক্রীয়করণ করা সম্ভব।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শিটের মধ্যে পার্থক্যঃ
শীট এবং এক্সেলের মধ্যে একটি সুস্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে যা উল্লেখ করা উচিত। আর সেটা হল দামের পার্থক্য। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শিটের মধ্যে পার্থক্য নিম্নরূপ-
১। গুগল শিটগুলি একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলভ্য, ক্রোম, ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার 11, মাইক্রোসফ্ট এজ । অন্যদিকে, Microsoft Excel মাইক্রোসফটের উন্নয়ন করা একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম, যেটার ম্যাকওএস, উইন্ডোজ এবং মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম আইওএস ও অ্যান্ড্রয়েড।
২। মাইক্রোসফ্টের অফিস “অফিস 365” (অনলাইন সংস্করণ) এর নতুন সংস্করণ, আপনাকে প্রতি মাসে 8.25 ডলার প্রদান করতে হবে। অন্যদিকে, যদি ব্যবসায়িক সাবস্ক্রিপশনে যেতে চান তবে আপনাকে প্রতি মাসে $ 5 দিতে হবে।
৩। গুগল শিটের তুলনায় এক্সেল সহযোগিতার পক্ষে অনুকূল অ্যাপ্লিকেশন নয়। অন্যদিকে, এক্সেলের তুলনায় গুগল শীট সহযোগিতার জন্য একটি পছন্দনীয় অ্যাপ্লিকেশন।
৪। অনেক সূত্র অন্তর্নির্মিত মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কারণে পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের ক্ষেত্রে এক্সেলই সেরা পণ্য বলে বিবেচিত। অন্যদিকে, যদি গুগল শিটের মতো একটি এক্সেলের প্রবাহের চার্টে একটি চার্ট তৈরি করতে চান তবে তা এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে।
৫। এক্সেলটি ব্যবহার করা সহজ তবে ফাইলটি ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে। অন্যদিকে, গুগল শিটের ক্ষেত্রে, শীটটি ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে না। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগলের ড্রাইভারগুলিতে সংরক্ষণ করা হবে।
