MS Excel এবং MS Access উভয়ই মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের অংশ, কিন্তু এদের উদ্দেশ্য এবং ব্যবহারে বেশ পার্থক্য রয়েছে। নিচে MS Excel ও MS Access এর মধ্যে মূল পার্থক্যগুলি তুলে ধরা হলো-
MS Excel ও MS Access এর মধ্যে পার্থক্যঃ
১. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্যদিকে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেস ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
২. মাইক্রোসফট এক্সেল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা চার্ট, গ্রাফ, ট্যাবুলার মডেল তৈরি করতে স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করে। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট এক্সেস একটি অ্যাপ্লিকেশন যা ডাটাবেজ প্রোগ্রাম হিসাবে কাজ করে। এটি তথ্য সংগ্রহ এবং সাজানোর সাহায্য করে।
৩. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শিখতে সহজ এবং প্রয়োগ করা সহজ। এক্সেল ব্যবহার করার জন্য কোন প্রোগ্রামিং ভাষা প্রয়োজন হয় না। অন্যদিকে, অ্যাক্সেস আয়ত্ত্ব করা বেশ কঠিন। অ্যাক্সেসের বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারের জন্য আপনাকে একটি প্রোগ্রামিং ভাষাও প্রয়োজন।
৪. মাইক্রোসফট এক্সেল মূলত আর্থিক এবং পরিসংখ্যান বিশ্লেষণের জন্য নির্মিত। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য নির্মিত।
৫. মাইক্রোসফট এক্সেসের তুলনায়, এক্সেল এর স্টোরেজ ক্ষমতা কম কেননা মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা স্টোর করার জন্য বানানো হয়নি। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট এক্সেলের তুলনায়, মাইক্রোসফট এক্সেসের স্টোরেজ ক্ষমতা বেশি কেননা এক্সেস প্রধানত ডেটাবেজ স্টোর করা, সাজানো এবং ম্যানিপুলেটিং এর জন্য বানানো হয়।
৬. মাইক্রোসফট এক্সেল বেশ নমনীয় এবং ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করা যেতে পারে। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস অনমনীয় এবং পরিবর্তন করা সহজ নয়।