পণ্য ব্যয় ও কালীন ব্যয় এর মধ্যে পার্থক্য আর্থিক ফলাফলের ওপর প্রভাব বিস্তার করে। প্রতিষ্ঠানের কোনো সমাপনী মজুদপণ্য না থাকলে অর্থাৎ সকল উৎপাদিত পণ্য বিক্রয় হলেই কেবল পণ্য ব্যয় ও কালীন ব্যয়ের আর্থিক ফলাফল একই হয়। পণ্য ব্যয় ও কালীন ব্যয় এর মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। নিচে পণ্য ব্যয় ও কালীন ব্যয় এর মধ্যে পার্থক্য দেখানো হয়েছে-
পণ্য ব্যয় (Product cost):
যে ব্যয় পদ্ধতিতে প্রত্যক্ষ উৎপাদন ব্যয় ছাড়াও কারখানার স্থায়ী খরচকে আনুপাতিক হারে উৎপাদন ব্যয়ে ধার্য করে উৎপাদিত পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা হয় তাকে পণ্য ব্যয় বলে। প্রত্যক্ষ কাঁচামাল, প্রত্যক্ষ শ্রম ও কারখানার উপরিব্যয় পণ্য ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত।
Garrison & Noreen এর মতে, “Product costs are all costs that are involved in the purchase or manufacture of goods. In the cost of manufactured goods, these costs consist of direct materials, direct labor and manufacturing overhead”.
কালীন ব্যয় (Period cost):
নির্দিষ্ট সময় কালের সাথে সম্পর্কযুক্ত ব্যয়কেই কালীন ব্যয় বলে। এ শ্রেণির ব্যয় উৎপাদন ব্যয়ের সাথে অন্তর্ভুক্ত হয় না, এগুলোকে আর্থিক বছরে চার্জ করা হয়। যেমন: বেতন, ভাড়া, অফিস ও প্রশাসনিক খরচ ইত্যাদি।
Garrison & Noreen এর মতে, “Period costs are those costs that are taken directly to the income statements expenses in the period in which they are incurred such costs consist of selling and administrative expenses”
পণ্য ব্যয় ও কালীন ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্যঃ
১. যে ব্যয় পদ্ধতিতে প্রত্যক্ষ উৎপাদন ব্যয় ছাড়াও কারখানার স্থায়ী খরচকে আনুপাতিক হারে উৎপাদন ব্যয়ে ধার্য করে উৎপাদিত পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা হয় তাকে পণ্য ব্যয় বলে। অন্যদিকে, নির্দিষ্ট সময় কালের সাথে সম্পর্কযুক্ত ব্যয়কেই কালীন ব্যয় বলে।
২. পণ্য ব্যয়ের মধ্যে উৎপাদনের সাথে সম্পৃক্ত প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ; স্থায়ী ও পরিবর্তনশীল সব ব্যয় পণ্য ব্যয়ের উপাদান। অন্যদিকে, কালীন ব্যয়গুলো উৎপাদনের উপাদান হিসেবে বিবেচিত হয় না।
৩. যেহেতু পণ্য ব্যয় নির্ণয়ে সব স্থায়ী ও পরিবর্তনশীল ব্যয় অন্তর্ভুক্ত হয়, সেহেতু এ পদ্ধতিতে পণ্যের উৎপাদন ব্যয় সঠিক হয়। অন্যদিকে, যেহেতু স্থায়ী ব্যয়গুলোকে কালীন ব্যয় বিবেচনা করে উৎপাদনের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, সেহেতু উৎপাদিত পণ্যের ব্যয়ও সঠিক হয় না।
৪. যেহেতু পণ্য ব্যয় সব ব্যয় উৎপাদনের অংশ সেহেতু উৎপাদিত পণ্যের অবিক্রীত অংশের মধ্যে এ ব্যয়ের একটি অংশ অন্তর্ভুক্ত থাকে। অন্যদিকে, যেহেতু কালীন ব্যয় উৎপাদনের অংশ নয় সেহেতু এ ব্যয় উৎপাদিত পণ্যের অবিক্রীত অংশ বা মজুদ মালের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয় না।
৫. পণ্য ব্যয়ে পণ্য বিক্রয় না হওয়া পর্যন্ত এ ব্যয় সম্পত্তি হিসেবে বিবেচিত হয়। অন্যদিকে, কালীন ব্যয়ে পণ্য বিক্রয় হোক বা না হোক এ ব্যয় কখনোই সম্পত্তির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার সুযোগ থাকে না।
৬. পণ্য ব্যয়ে কারখানার উপরি ব্যয় উন বা অতি বণ্টন হতে পারে। অন্যদিকে, কালীন ব্যয়ে কারখানার ব্যয় কখনোই উন/অতি বণ্টন হওয়ার সুযোগ নেই।
৭. পণ্য ব্যয়ে বাহ্যিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অন্যদিকে, কালীন ব্যয়ে অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত গ্রহণে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
৮. প্রত্যক্ষ কাঁচামাল, প্রত্যক্ষ শ্রম ও কারখানার উপরিব্যয় পণ্য ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত। অন্যদিকে, বেতন, ভাড়া, অফিস ও প্রশাসনিক খরচ ইত্যাদি কালীন ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত।