একক হিসাব পদ্ধতি (Double-entry Accounting System) :
একক হিসাব পদ্ধতি হল একটি সহজ হিসাব পদ্ধতি যা শুধুমাত্র একটি বইতে লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করে। এই পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল একটি ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা এবং ফলাফলগুলিকে সরলভাবে উপস্থাপন করা। একক হিসাব পদ্ধতিতে, শুধুমাত্র একটি বইতে লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করা হয়: সাধারণ বই। এই পদ্ধতিতে, সম্পত্তি, দায় এবং মালিকানা সমতার মধ্যে সরাসরি সম্পর্ক নেই। এই পদ্ধতি সাধারণত ছোট ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। একক হিসাব পদ্ধতি সাধারণত ছোট ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা তাদের আর্থিক কার্যক্রমগুলিকে সরলভাবে ট্র্যাক করতে চায়।
দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি (Single-entry Accounting System) :
যেসব জনসেবামূলক প্রতিষ্ঠান তাদের মূলধন জাতীয় খরচ ও প্রাপ্তি এবং তারল্য সম্পর্কে পৃথকভাবে জানার জন্য Balance Sheet দুটি অংশে ভাগ করে Capital A/c এবং General Balance Sheet নামে উপস্থাপন করে, তাকেই দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি বলে। উদ্বর্তপত্রের একটি অংশকে মূলধন হিসাব ( Capital Account) এবং অপর অংশকে সাধারণ উচ্চতপত্র (General Balance Sheet) বলা হয়। এটি উচ্চতপত্রের ভিন্নরূপ উপস্থাপনা মাত্র। আমাদের দেশে রেলপথ, গ্যাস কোম্পানি, ওয়াসা, বিদ্যুৎ উন্নয়ন বোর্ড, পানি উন্নয়ন বোর্ড, বিটিসিএল, প্রভৃতি প্রতিষ্ঠান দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি ব্যবহার করে থাকে।
সাধারণত জনসেবামূলক প্রতিষ্ঠান, যেমন- বিদ্যুৎ, গ্যাস, ওয়াসা, টিএন্ডটি রেলওয়ে ইত্যাদি প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের মূলধন জাতীয় প্রান্তির কত অংশ মূলধন জাতীয় সম্পত্তিতে বিনোয়োগ করেছে তা জানার জন্য মূলধন হিসাব এবং Liquidity বা তারল্য সম্পর্কে ধারণা করার জন্য General Balance Sheet তৈরি করে থাকে।
একক হিসাব ও দ্বৈত হিসাব পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য:
বাংলাদেশে, একক হিসাব পদ্ধতি এবং দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি উভয়ই ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। একক হিসাব পদ্ধতি এবং দ্বৈত হিসাব পদ্ধতির মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলি নিম্নরূপ:
১. একক হিসাব পদ্ধতি হল একটি সহজ হিসাব পদ্ধতি যা শুধুমাত্র একটি বইতে লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করে। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি হল একটি জটিল হিসাব পদ্ধতি যা দুটি বইতে লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করে: সাধারণ বই এবং বিশেষ বই।
২. একক হিসাব পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল একটি ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা এবং ফলাফলগুলিকে সরলভাবে উপস্থাপন করা। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল একটি ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা এবং ফলাফলগুলিকে একটি নির্ভরযোগ্য এবং সুসংগত উপায়ে উপস্থাপন করা।
৩. একক হিসাব পদ্ধতিতে, শুধুমাত্র একটি বইতে লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করা হয়: সাধারণ বই। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতিতে, দুটি বইতে লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করা হয়: সাধারণ বই এবং বিশেষ বই।
৪. একক হিসাব পদ্ধতিতে, জেরগুলি শুধুমাত্র সাধারণ বইয়ে রেকর্ড করা হয়। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতিতে, জেরগুলি সাধারণ বই এবং বিশেষ বই উভয়তে রেকর্ড করা হয়।
৫. একক হিসাব পদ্ধতিতে, সম্পত্তি, দায় এবং মালিকানা সমতার মধ্যে সরাসরি সম্পর্ক নেই। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতিতে, সম্পত্তি, দায় এবং মালিকানা সমতার মধ্যে একটি সরাসরি সম্পর্ক রয়েছে।
৬. একক হিসাব পদ্ধতি সাধারণত ছোট ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি সাধারণত বড় ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
৭. একক হিসাব পদ্ধতি সাধারণত ছোট ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা তাদের আর্থিক কার্যক্রমগুলিকে সরলভাবে ট্র্যাক করতে চায়। অন্যদিকে, দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি সাধারণত বড় ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা তাদের আর্থিক কার্যক্রমগুলিকে একটি নির্ভরযোগ্য এবং সুসংগত উপায়ে ট্র্যাক করতে চায়।